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- Gestion des utilisateurs, aller plus loin
Gestion des utilisateurs, aller plus loin
Les utilisateurs inscrits dans le cours apparaissent dans un tableau contenant leur photo, leurs prénom, nom et adresse de courriel mais aussi le(s) rôle(s) qu'ils possèdent dans ce cours, le(s) groupe(s) dans le(s)quel(s) ils sont inscrits, le délai depuis leur dernière accès au cours et des informations sur leur(s) méthode(s) d'inscription.
Il est possible de filtrer les utilisateurs apparaissant dans ce tableau en fonction :
- de leur rôle
- de leur appartenance à un groupe donné
- de
leur appartenance à aucun groupe
- ou en fonction de leur méthode d'inscription
Ces critères peuvent être combinés. Pour cela, utiliser la liste déroulante présente en haut à gauche. Cliquer sur un critère pour le sélectionner. Une fois sélectionné il apparait au dessus de la liste sur fond bleu. Pour désélectionner un critère, cliquer sur la croix présente devant le critère sélectionné.
Deux séries horizontales de lettres permettent de filtrer les utilisateurs en fonction de la première lettre de leur nom et/ou de leur prénom.
- de leur rôle
- Dans le bloc "Administration" cliquer sur le lien Configuration du carnet de notes
- Cliquer ensuite sur l'onglet "Exporter" puis sur le sous-onglet correspondant au format de votre choix (OpenDocument, Excel ...).
- Pour ne pas exporter tous les éléments d'évaluation du carnet de notes, les décocher en cliquant sur le lien "Tout/ne rien sélectionner"
- Cliquer sur le bouton [Télécharger]
- Le fichier exporté contient pour chaque étudiant, son prénom, son nom, son numéro étudiant, son adresse mail et les groupes dans lesquels il est inscrit séparés par une barre verticale "|"
Remarque : les utilisateurs inscrits via une méthode automatique (Inscription à partir d'APOGEE, Lien méta-cours, Synchronisation des cohortes) seront réinscrits la nuit suivante.
- Dans le bloc "Administration" cliquer sur le lien Utilisateurs>Utilisateurs inscrits
- Dans la page qui s'ouvre, repérer l'utilisateur à désinscrire en filtrant si besoin le tableau par la première lettre de son nom et/ou de son prénom ou bien par son rôle
- Cliquer sur la croix présente à droite de l'utilisateur
- Dans le bloc "Administration" cliquer sur les liens Rapports>Trombinoscope
- La photo des étudiants inscrits dans le cours s'affiche dans la page qui s'ouvre
- Il est possible d'afficher les étudiants d'un groupe donné en le choisissant dans la liste déroulante "Groupe"
- Cliquer sur le lien Imprimer pour afficher une version
imprimable du trombinoscope (sans l'en-tête du site ni les blocs verticaux)
La photographie d'identité des étudiants reproduite sur la carte étudiante est présente dans Moodle
- Mais uniquement pour ceux qui ont autorisé l'Université à l'utiliser et la diffuser à des fins administratives et pédagogiques.
- Chaque étudiant peut revenir à tout moment sur son consentement en accédant au formulaire présent dans l'intranet (en cliquant sur son nom en haut à droite puis sur Photographie, gérer mon consentement dans le menu qui se déroule).
- Pour les étudiants qui ont refusé de donner leur consentement, la photo est remplacée par le logo de l'établissement.
La mise à jour des photographies dans Moodle à partir de la base de photographies du système de gestion de carte (après l'inscription d'un étudiant ou la modification de son consentement) n'est pas encore automatisée. Il peut donc y avoir un délai dans la mise à jour.
Dans Moodle cette photographie s'affiche à côté du nom et du prénom dans la liste des étudiants inscrits à un cours, dans le carnet de notes, dans les messages rédigés dans un forum, dans la page de consultation des travaux remis d'un devoir etc.
La photographie des étudiants n'est visible qu'aux utilisateurs qui se sont connectés à Moodle.
- Mais uniquement pour ceux qui ont autorisé l'Université à l'utiliser et la diffuser à des fins administratives et pédagogiques.
- Rôles Etudiant et Etudiant APOGEE
Un utilisateur ayant l'un de ces rôles dans un cours peut visualiser les ressources et activités, si elle sont visibles aux étudiants, et participer aux activités.
Le rôle Etudiant APOGEE est donné par toute inscription réalisée de manière automatique à partir d'APOGEE :
- en utilisant les Inscription Administratives dans les cours correspondant à une filière-année (ex : LIC DEG, Droit - Droit public L3)
- en utilisant les Inscription Pédagogiques dans les cours
correspondant à un enseignement (ex : AIPE301 Techniques de communication écrite)
Si on utilise un lien métacours pour inscrire des étudiants à partir d'un de ces cours "source" alors ils conservent ce rôle dans le cours "cible". Seul un administrateur peut donner ou enlever ce rôle.
Ce rôle est une duplication du rôle Etudiant, ils ont donc les mêmes droits.Le rôle Etudiant est donné quand on inscrit les utilisateurs manuellement, ou via une synchronisation de cohorte ou encore par la méthode d'auto-inscription à l'aide d'une clef.
Rôle Enseignant
Un utilisateur ayant le rôle d'enseignant dans un cours peut modifier son paramétrage à l'exception de 3 champs : "Nom complet du cours", "Nom abrégé du cours" et "N° d'identification du cours", y ajouter et gérer des ressources et activités, inscrire des enseignants, enseignants non éditeurs et étudiants, mettre en place des méthodes d'inscription, suivre et évaluer le travail des étudiants, communiquer avec eux ...
Rôle Scolarité pédagogique
Ce rôle offre les mêmes droits que le rôle d'enseignant. Un utilisateur ayant ce rôle peut de plus affecter le rôle d'enseignant à un autre utilisateur alors que l'inverse n'est pas vrai.
Rôle Enseignant non éditeur
Un utilisateur ayant le rôle d'enseignant non éditeur dans un cours peut suivre et évaluer le travail des étudiants, communiquer avec eux, visualiser les ressources et activités mais ne peut pas les modifier ou en ajouter.
Rôle Enseignant consultant
Un utilisateur ayant le rôle d'enseignant consultant dans un cours peut visualiser les ressources et activités visibles aux étudiants mais ne peut pas les modifier ou en ajouter. Il ne peut pas non plus suivre le travail des étudiants.
A savoir : les utilisateurs peuvent avoir les deux rôles dans un cours qui possède différents modes d'inscription. Ce n'est pas génant.
- en utilisant les Inscription Administratives dans les cours correspondant à une filière-année (ex : LIC DEG, Droit - Droit public L3)
- Dans le bloc "Administration" du cours cliquer sur les liens Utilisateurs>Utilisateurs inscrits
- Repérer l'utilisateur dans le tableau en le filtrant si besoin par la première lettre du nom et/ou du prénom
- Il est aussi possible de filtrer le tableau en choisissant le rôle, la méthode d'inscription ... de l'utilisateur en utilisant la liste déroulante
présente en haut à gauche
Pour modifier le rôle de l'utilisateur :- Cliquer sur le crayon présent dans la colonne "Rôles" à droite de l'utilisateur
- Cela provoque l'affichage d'une liste déroulante
au dessus de laquelle apparait son rôle (il peut y en avoir plusieurs)
- Cliquer sur la croix présente devant le rôle pour lui enlever
- Dans la liste déroulante saisir une partie du nom du rôle à attribuer puis le sélectionner
- Une fois sélectionné, le rôle apparait au dessus de la liste sur fond bleu
- Penser à enregistrer ce choix en cliquant sur l'icône en forme de disquette apparaissant sous la liste
Pour ajouter un rôle à l'utilisateur :- Cliquer sur le crayon présent dans la colonne "Rôles" à droite de l'utilisateur
- Cela provoque l'affichage d'une liste déroulante
au dessus de laquelle apparait son rôle (il peut y en avoir plusieurs)
- Dans la liste déroulante saisir une partie du nom du rôle à attribuer puis le sélectionner
-
Une fois sélectionné, le rôle apparait au
dessus de la liste sur fond bleuà côté du rôle déjà présent
- Penser à enregistrer ce choix en cliquant sur l'icône en forme de disquette apparaissant sous la liste