- Généralités
- Utiliser le carnet de notes
Utiliser le carnet de notes
- Dans le bloc "Administration" cliquer sur le lien Configuration du carnet de notes
- Cliquer ensuite sur l'onglet "Exporter" puis sur le sous-onglet correspondant au format de votre choix (OpenDocument, Excel ...).
- Sélectionner les éléments d'évaluation à exporter
- Cliquer sur le bouton [Télécharger]
- Le fichier exporté contient pour chaque étudiant en plus des notes obtenus aux éléments d'évaluation sélectionnés : son prénom, son nom, son numéro étudiant, son adresse mail et les groupes dans lesquels il est inscrit séparés par une barre verticale "|"
Principe d'utilisation : on exporte une note du carnet de notes de Moodle dans un fichier CSV extrait au préalable du service de Saisie des Notes par le Web (SNW) d'APOGEE et contenant la liste des étudiants autorisés à composer.
Etape 1 : extraire le fichier CSV du SNW
- Se connecter au SNW (nécessite le VPN) : https://snw-usmb.grenet.fr/snw-usmb
- S'authentifier avec ses identifiants de l'Université
- Dans le tableau des évaluations, cliquer sur le libellé d'un enseignement
- Dans le formulaire de saisie des notes de l'enseignement, cliquer sur le bouton [Extraire fichier]
- Enregistrer le fichier sur son ordinateur en ajoutant à son nom le libellé de l'enseignement
Etape 2 : exporter les notes de Moodle dans le fichier CSV
- Dans le bloc "Administration" cliquer sur le lien Configuration du carnet de notes
- Cliquer ensuite sur l'onglet "Exporter" et rester sur le premier sous-onglet "Fichier SNW d'APOGEE"
- Sélectionner l'élément d'évaluation à transférer dans le fichier CSV
- Glisser-déposer ou télécharger le fichier CSV extrait du SNW
- Cliquer sur le bouton [Enregistrer]
- Cela provoque la génération puis le téléchargement d'un nouveau fichier CSV issu du premier et dans lequel les notes ont été transférées
Etape 3 : importer le fichier CSV dans le SNW
- Petite manipulation à faire si des étudiants ont un nom ou prénom composé pour enlever des guillemets que Moodle ajoute pour entourer leur nom ou prénom : ouvrir le fichier CSV généré par moodle dans excel puis faire l'enregistrer au format CSV (remplacement de fichier)
- Dans le formulaire de saisie des notes de l'enseignement, cliquer sur le bouton [Importer fichier] puis sélectionner le fichier qui vient d'être généré par Moodle
- Cela provoque l'ajout des notes dans le tableau du formulaire
- Si un message s'affiche dans une fenêtre, le lire et télécharger le fichier contenant les étudiants pour lesquelles la note n'a pas pu être importée.
En cours de rédaction